La priorización es tiempo y calidad de vida

La priorización es un proceso fundamental en la gestión de proyectos, desarrollo de productos y toma de decisiones, estratégicas que no resultan ajenas a la formación de una opositora. El tiempo no es infinito y el trabajo, los estudios y las obligaciones forman parte de nuestras tareas diarias. Respondiendo a la pregunta ¿Cómo puedo gestionar mis obligaciones de un modo eficiente? Estamos convencidas de que estos procesos te serán muy útiles.

1. Matriz de Eisenhower (Urgente vs. Importante):

– Descripción: Divide las tareas en cuatro cuadrantes según su urgencia e importancia.

– Cuadrantes:

1. Urgente e Importante: Hacer de inmediato.
2. No Urgente pero Importante: Planificar.
3. Urgente pero No Importante: Delegar.
4. No Urgente y No Importante: Eliminar.

– Uso: Esto es eficaz para la gestión del tiempo y la productividad personal.

2. MoSCoW (Must, Should, Could, Won’t):

– Descripción: Clasifica los elementos en cuatro categorías.

– Categorías:

1. Must Have: Imprescindibles.
2. Should Have: Importantes, pero no cruciales.
3. Could Have: Deseables, pero no necesarios.
4. Won’t Have: No se considerarán por ahora.

– Uso: Utilizado en gestión para definir prioridades de características y requisitos.

3. Análisis de Pareto (80/20):

– Descripción: Basado en el principio de Pareto que establece que el 80% de los resultados proviene del 20% de las causas.

– Uso: Identificar las tareas o problemas más significativos que tendrán el mayor impacto.

4. Modelo Kano:

– Descripción: Clasifica las características de una producto/trabajo según su capacidad de satisfacción.

– Categorías:

1. Basic Needs: Necesidades básicas que los clientes esperan.
2. Performance Needs: Características que aumentan la satisfacción de manera proporcional.
3. Delighters: Características inesperadas que generan gran satisfacción.

– Uso: En desarrollo de productos/trabajos para priorizar características que impactan en la satisfacción del cliente.

5. Método AHP (Analytic Hierarchy Process):

– Descripción: Descompone un problema complejo en una jerarquía de criterios y subcriterios.

– Proceso:

1. Definir el objetivo.
2. Crear una jerarquía de criterios.
3. Comparar pares de criterios.
4. Calcular y priorizar.

– Uso: Para decisiones complejas que requieren considerar múltiples criterios.

6. Análisis Costo-Beneficio:

– Descripción: Evalúa el costo estimado frente al beneficio esperado de cada opción.

– Uso: Ideal para la toma de decisiones financieras y asignación de recursos.

7. Matriz de Impacto-Esfuerzo:

– Descripción: Clasifica las tareas en función de su impacto y esfuerzo.

– Cuadrantes:

1. Quick Wins: Alto impacto, bajo esfuerzo.
2. Major Projects: Alto impacto, alto esfuerzo.
3. Fill-Ins: Bajo impacto, bajo esfuerzo.
4. Thankless Tasks: Bajo impacto, alto esfuerzo.

– Uso: Para identificar tareas que brinden el mayor valor con el menor esfuerzo.

Estas técnicas pueden ser utilizadas individualmente o combinadas según las necesidades específicas del proyecto o contexto del opositor. La clave está en seleccionar la técnica que mejor se adapte a la situación y los objetivos específicos. Cuando te acostumbres a utilizarlas recurrirás a ellas sin que supongan ningún esfuerzo.

La priorización es tiempo y calidad de vida: es un post de la residencia para oposiciones Anunciata de Madrid